Zamestnávanie cudzincov z tretích krajín: postup a lehoty

Ak chcete zamestnať cudzinca z krajiny mimo EÚ, musíte najprv nahlásiť voľné pracovné miesto úradu práce, potom cudzinec žiada o prechodný pobyt na účel zamestnania (spravidla s potvrdením o možnosti obsadenia voľného miesta) a pracovať môže až po jeho udelení. Celý proces trvá zvyčajne niekoľko týždňov až mesiacov, najviac času zaberú doklady z domovskej krajiny a vybavenie pobytu. Nižšie je postup krok za krokom.

Upozornenie: pravidlá zamestnávania cudzincov sa často menia. Tento článok je všeobecný prehľad, nie právna rada. Konkrétny prípad si overte na úrade práce, cudzineckej polícii alebo s odborníkom.

Kto je cudzinec z tretej krajiny

Občania EÚ, EHP a Švajčiarska môžu na Slovensku pracovať bez povolenia — stačí ich bežne zamestnať a splniť oznamovacie povinnosti. Za štátnych príslušníkov tretích krajín sa považujú ostatní, napríklad občania Srbska, Gruzínska, Indie, Filipín či Kazachstanu. Osobitné pravidlá platia pre Ukrajincov s dočasným útočiskom: tí môžu pracovať bez povolenia na zamestnanie.

Postup krok za krokom

1. Nahlásenie voľného pracovného miesta. Zamestnávateľ nahlási voľné miesto úradu práce (ÚPSVaR). Miesto musí byť zverejnené určitý čas, kým o ňom úrad môže rozhodnúť; pri profesiách s nedostatkom pracovnej sily platia zjednodušené pravidlá.
2. Výber pracovníka a príprava dokladov. Pracovník zabezpečí cestovný pas, výpis z registra trestov (s overením — apostila alebo superlegalizácia podľa krajiny), doklad o ubytovaní na Slovensku, prípadne doklady o vzdelaní a fotografie. Zamestnávateľ pripraví prísľub zamestnania alebo pracovnú zmluvu.
3. Žiadosť o prechodný pobyt na účel zamestnania. Podáva sa spravidla na zastupiteľskom úrade SR v zahraničí alebo na oddelení cudzineckej polície. Súčasťou konania je potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, o ktoré úrad práce rozhoduje; v niektorých prípadoch je potrebné samostatné povolenie na zamestnanie.
4. Víza a príchod. Po kladnom rozhodnutí pracovník prichádza na Slovensko (podľa krajiny s národným vízom) a preberá si doklad o pobyte.
5. Nástup do práce a oznamovacie povinnosti. Zamestnávateľ uzatvorí pracovnú zmluvu, prihlási pracovníka do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne a splní informačnú povinnosť voči úradu práce v zákonnej lehote.

Ako dlho to trvá

Presné lehoty závisia od krajiny, zastupiteľského úradu a vyťaženosti úradov. Orientačne:

• zverejnenie voľného miesta — niekoľko týždňov, pri nedostatkových profesiách kratšie,
• zabezpečenie dokladov v domovskej krajine (register trestov, overenia, preklady) — často najdlhšia časť,
• rozhodnutie o pobyte — zákonná lehota je rádovo niekoľko týždňov, v praxi sa môže predĺžiť,
• vízum a príchod — závisí od krajiny.

Pri plánovaní počítajte celkovo s 2 až 4 mesiacmi od výberu pracovníka po nástup; pri jednoduchších prípadoch to býva rýchlejšie. Ak potrebujete ľudí skôr, je dobré kombinovať nábor z tretích krajín s pracovníkmi, ktorí už na Slovensku legálne pobývajú.

Najčastejšie chyby

• Neúplné alebo neoverené doklady — chýbajúca apostila alebo preklad vráti konanie na začiatok.
• Nesprávny účel pobytu — pracovník s iným druhom pobytu nemusí mať právo pracovať.
• Zmena zamestnávateľa alebo pozície bez nového povolenia — povolenie je viazané na konkrétne miesto.
• Zmeškané oznamovacie lehoty — hrozia pokuty za nelegálne zamestnávanie.
• Ubytovanie bez dokladu — doklad o ubytovaní je súčasťou žiadosti.

Čo za vás vybaví agentúra

Agentúra, ktorá s cudzincami pracuje pravidelne, pozná požiadavky úradov a vie, kde proces zvyčajne viazne. V BeeHuman zabezpečujeme kompletný proces vrátane pracovníkov, ktorí sú ešte v krajinách mimo EÚ: výber, prípravu a kontrolu dokladov, podanie žiadostí, príchod, ubytovanie a nástup. Správne poplatky spojené s vízom a pobytom si hradí pracovník. Viac nájdete na stránke zamestnávanie cudzincov.

Agentúrne pridelenie cudzinca

Cudzinca môžete zamestnať priamo alebo si ho prenajať cez agentúru dočasného zamestnávania. Pri agentúrnom modeli je zamestnávateľom agentúra a vy ste užívateľský zamestnávateľ; aj vtedy však musia byť doklady o pobyte a povolenia v poriadku. Rozdiely medzi modelmi vysvetľujeme v článku Outstaffing, agentúrne zamestnávanie a outsourcing.

Ako si naplánovať nábor cudzincov

Nábor z tretích krajín sa oplatí plánovať v predstihu, najlepšie spolu s ročným plánom výroby alebo sezóny. Odporúčame:

• Začať s menšou skupinou. Prvých 5–10 ľudí ukáže, ako proces funguje a kde sú slabé miesta.
• Pripraviť ubytovanie vopred. Doklad o ubytovaní je súčasťou žiadosti a pracovníci potrebujú bývať blízko prevádzky.
• Myslieť na jazyk. Jednoduché pracovné postupy s obrázkami a koordinátor, ktorý hovorí jazykom pracovníkov, výrazne skrátia zaškolenie.
• Počítať s rezervou. Nie každý vybraný kandidát dokončí proces — niekto nezíska doklady, iný zmení plány.
• Sledovať platnosť dokladov. Pobyty a povolenia majú obmedzenú platnosť; o predĺženie treba požiadať včas.

Rovnaké podmienky a ubytovanie

Cudzinec musí mať rovnaké mzdové a pracovné podmienky ako slovenský zamestnanec na tej istej pozícii. Úrady pri kontrolách sledujú najmä pracovné zmluvy, výplatné pásky, evidenciu dochádzky a ubytovanie. Kvalitné ubytovanie a férové zaobchádzanie sa vrátia: spokojní pracovníci zostávajú dlhšie a odporúčajú vás ďalším. Pri väčšine robotníckych pozícií zabezpečuje BeeHuman ubytovanie pre pracovníkov bezplatne.

Časté otázky

Môže Ukrajinec s dočasným útočiskom pracovať bez povolenia? Áno, osoby s dočasným útočiskom na Slovensku môžu pracovať bez povolenia na zamestnanie. Zamestnávateľ musí splniť bežné oznamovacie povinnosti.

Môže cudzinec zmeniť zamestnávateľa? Zmena zamestnávateľa alebo pozície zvyčajne vyžaduje nové potvrdenie alebo povolenie. Pred zmenou si to overte na úrade.

Kto platí poplatky za pobyt? Správne poplatky za vízum a pobyt si v BeeHuman hradí pracovník.

Za ako dlho môže cudzinec nastúpiť? Orientačne 2 až 4 mesiace od výberu, podľa krajiny a dokladov.